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青州花博会参展须知
一、参展所需上交文件
请各参展单位提供布展相关资料(电子版),包括整体效果图、布局图,于9月20日前发送到邮箱:sdhdhz@126.com。经组委会办公室初审并报送消防审批后方可办理相关进场手续。消防审批日期为9月10日。
 
二、证件管理办法
(一)证件种类
参展证:供参展单位布、撤展人员进出展馆使用。有效期:布展9月24日至9月27日下午17:00;撤展10月7日。
(二)证件办理及领取
有关布、撤展证拟定于2017年9月20日由各企业代向服务处领取,涉及到企业参展的展区须事先于9月1日前向组委会展务组报备企业名单以便核发布撤展参展证。
 
三、知识产权
参展单位必须保证本展区的展品、包装和其他宣传材料等,不损害第三方的利益,包括知识产权(商标、版权、设计、名字、专利权)等,参展期间如被投诉,此间由于侵犯第三方知识产权而造成的一切损失,应由各参展团负责承担。
 
四、资料发放
参展单位可在展台内散发资料,但不能在通道或展厅其他公共部位散发资料。
 
五、展区卫生
展览期间公共区域的清洁由会展中心负责。请参展商保持展台内的清洁。
 
六、安全保卫
1、各参展单位须按照展务日程表规定时间就位,闭馆时须等观众清场后再离开,以免展品丢失。
2、应妥善保管好贵重和私人物品。如发生失窃,请及时与组委会安全保障组或展馆保安部联系,保安部将配合公安部门担赔偿责任。
3、参展商不得在展位内超量堆放展品,摆放展品不得超出展位范围。进行调查,组委会和展览中心不承担赔偿责任。
4、各参展团在大会指定的场地和时间内装卸、摊放展品。严禁在道路以及安全疏散通道上摆设任何物品。
 
七、遵纪守法
各参展单位必须遵守国家有关法律、法规以及展会安全的有关规定。如有违反,组委会将取消其参展资格,同时,违反者要承担其所造成的一切损失。
 
八、每个标准摊位基本配置
以单位为标准配备一桌两椅及展台、展布,统一制作 板,悬挂背景宣传画面,统一配备文件袋(内含便签纸、中性笔、各商务酒店路线图、交通路线图等)赠送会刊页面,并以单位为标准,每天免费提供2人(每单位)午餐。
 
九、其他
      除标准配置外,组委会仅承担特装管理标准配置费用,特装展位自行搭建的企业,可根据面积大小进行补贴,其余展览期间所涉及的其他相关费用如布展加班费、特装押金、水电费、网络费等由各参展单位自行承担。
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