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青州花博会机构设置
综合协调部
负责花博会总体工作方案的制定及各类材料的组织起草、审定、印发; 负责开幕式活动的组织及参会领导、嘉宾和重要客商的邀请;  负责协调督查指导各部室及相关单位工作的开展;  负责花博会会刊、门票和各类证件的样稿设计;  负责花博会后勤保障,筹办工作人员、讲解人员及志愿者的抽调、配备; 负责协调展会期间公交路线规划及公交车辆按要求运行;  负责花博会各项目的招投标和跟踪评审工作;  负责筹委会办公室安排的其他工作。
 
 
会务接待部
负责发布会接待方案的制定和组织实施;  负责参会领导、重要客商的接待工作;  负责发布会宣传及媒体记者的接待工作;负责参展客商会期的食宿、交通等方面的衔接安排;  负责筹委会办公室安排的其他工作。
 
 
宣城活动部
负责花博会宣传其文化活动方案的制定和组织实施;  负责展会期间新闻媒体的组织及花博会会前、会中和回后的宣传推介;  负责协调组织花博会开幕式及会期各类相关文化活动的开展;  负责花博会讲解人员的管理培训及参观解说词的撰写;  负责协调组织媒体记者的采访宣传工作;  负责筹委会办公室安排的其他工作。
 
 
招商布展部
负责花博会主会场指示系统、形象系统的规划、设计及落实; 负责展会招商、搭建和布展落实; 负责观赏区、专题展组织布展及效果保持; 负责花博会特装展会的效果保持及维护管理;负责展位招商区撤展方案的制定和组织实施; 负责指导实施单位开展专业层面招商宣传等相关工作; 负责筹委会办公室安排的其他工作。
 
 
旅游开发部
负责花博会各分展区相关方案的制定和组织实施;负责花博会各分展区相关活动组织、效果督查及保持;负责花博会各分展区参观线路规划、解说词的撰写、讲解人员的培训和管理;负责筹委会办公室安排的其它工作。
 
 
财务部
负责花博会收支预算的编制、调度和管理;负责花博会固定资产、办公用品的购置和管理;负责花博会各项目资金的筹集和拨付;负责筹委会办公室安排的其它工作。
 
 
安全保卫部
负责花博会安保方案制定和组织实施;负责花博会在布展、会期和撤展期间消防及安全保障;负责布展、会期和撤展期间消防及安全保障;负责会期交通管制区的隔离护栏装卸、标识牌制作安放,车辆通行证件的制作及发放;负责花博会会期停车场的规划管理;负责筹委会办公室安排的其它工作。
 
 
场馆保障部
负责花博会场馆保障工作方案的制定并组织实施;负责花博会室内外场馆及设施设备正常运行;负责做好花博会会区环境整治和布展前的清厅工作;负责花博会场馆消防器材的验收和讲解使用;负责花博会场馆消防器材的验收和讲解使用,负责展会期间厅外的卫生清理和展区保洁工作,负责筹委会办公室安排的其它工作。
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